面试自我介绍如何留下印象

2019-12-13 in 面试多职业研究



面试自我介绍如何留下印象

谈面试与社交与活动场所的情境下,如何建立印象的方法与技巧

▍自我介绍的目的是「留下印象」
▍一般而言,可以先透过「坏的标签」建立反差印象,刺激思考
▍依照场景的不同,去细分不同「目的导向」

本文阅读:5 分钟

当认识新朋友、参加活动,或者面试时,常会有要请我们「自我介绍」的时刻,但我们往往容易会被字面上的意思拉着走,开始徐徐地介绍自己的资讯:

叫什么名字、住哪、读哪、在哪工作、血型、星座、兴趣⋯等等。

语毕,准备换下一位时,台下的人也差不多把你忘了。因为这样的自我介绍特别常见,也特别容易让人遗忘。

一个好的自我介绍?

是能够让听者对你的「某个特点有印象」,并且能「连结到你的人本身」(名字、长相⋯⋯等)

这篇要先和跟大家分享一种「通用小技巧」,再接着以三个不同情境来说明自我介绍的要点。

用负面标签制造意外?

「我很有热情、做事积极认真、愿意学习、特别勤奋……」

一般而言,我们会采用这种「正面形容词」来自吹自擂,但你要想想,这种形容词不只是你会讲,几乎有一半以上的人都这样说,所以很难有特色与记忆点。

这是因为「缺乏具体事件的形容」是非常抽象的,没有画面、没有情绪感受,甚至没有共鸣,听到的下意识往往会会出现「恩,又是一个积极热情的人,嗯嗯嗯。」然后直接忽略。

因此我们要做的是,制造意外

找个看起来是坏的标签,
仔细想想却是好的形容。

让我来举个例子试试:

  1. 「坦白说,我是个很偷懒,又健忘的人,对于事件的资讯与资料常常记不住。」
  2. 「我在工作的同事都觉得我太过严肃,不通情达理。」

首先,一开头透过负面形容会让听众觉得奇怪:

「平常大家都讲自己的好,怎么突然来了一位说自己缺点的人?」

而这次就会刺激听众开始思考「为什么」,我们借此接着附上一个故事去形容描述,满足他的好奇,进而创造深刻的印象

  1. 「所以我为了满足自己的偷懒本能,有时间就精研各种生产力工具与云端工作术。让工具帮我记住资讯,把脑袋的空间留给观点与创意。最大化的追求产能,是出自于我偷懒的本能。」
  2. 「还记得有一次我负责一个复杂且庞大的专案,连续两个礼拜的赶工,已经快把同组的同事们逼到身心俱疲。而明天刚好遇到台风假,同事们来跟我闲聊说:『明天台风天,北市府已经宣布放假了呢。』我当下回应:『哇这样正好!我们彼此就能在自家把上一周没有整顿好的资料一并处理完,反正也出不了门,是吧!』同事们听到的当下脸立刻绿掉,我后来才知道原来他们是想难得放个假休息两天。」

负面标签的技巧,前提是你能补充一个故事来自我介绍

第一个介绍,一开始会让我们好奇他怎么会说自己「偷懒、健忘」,仔细想想才知道原来他是因为「很追求工作产能、把脑袋留给创意,资讯给工具处理」;第二个介绍,一开始以为是个很难亲近的人,结果是为工作上十分努力,使命必答,把握机会的人,只不过少根筋,实在是太憨厚了阿。

也就是说,第一个技巧可以带引出三个步骤

  1. 透过负面的标签,先让对方惊讶,打破原先认知,启发思考。
  2. 再让对方经由思考,发觉想深层一点,这其实是个优点阿!
  3. 成功建立印象!

最后,特别挑出三种大家「常需要自我介绍」的场合,分别是
「面试」、「聚会社交」、「参与课程与活动」,这三种情境分别有对应的「目的」,也就是在这些情境下,「我们抛出的关键字,尽量要能满足这些目的」,否则往往会抓不到印象,流失了机会。

对于面试官来说,就一个问题:「你能够提供我们多少帮助与价值?」

如果你开始讲兴趣(养狗、打球、旅行等等),却没有具体去描绘形容这些兴趣怎么连结到我们要做的计画、我们协作的方式、我们公司的目标与工作内容,那么就是白讲,他也觉得他白听了。

请记得,透过「具体」、「量化」、「能提供的帮助」去作你个人标签上的延伸,让他能看得见、感受到,甚至了解他们组织不能没有你。

▍延伸深入阅读:面试场合的自我介绍?

「人都是自恋的,听别人故事的当下,往往想要附和自己的故事与生活。」

在一般的社交场合,大家初次认识的当下没有这么功利导向,因此我们可千万不要把麦克风一直拿在自己手上,说自己的兴趣多棒多好多特别,因为别人也会觉得自己的很棒很好很特别,而且他们也会想表达自己的故事,可别看别人一直点头以为很认同:

「他只是给你面子想要你快点结束。(X)」

例如,如果讲到自己很喜欢摄影,又喜欢光影的类型,就可以抛个将麦克风抛给其他人,问说:「如果是欣赏摄影照片,你们喜欢哪类型的?」如果他们回答光影,那你就可以分享一些自己的照片给他,并邀请他下次如果有空可以一起来拍;如果不是,你也可以说:「哦!这个领域我虽然现在未曾尝试,但或许未来尝试之后,可以来请教你的看法与回馈?」

记得,在社交场所,尽量把麦克风与镁光灯给其他人,让他们参与你的生活,这时的印象建立主要是来自于你的行为,再来才是你的故事与特质。

学习课程、主题性活动:你能提供的技能关键字

因为会来这种课程,以及主题性活动的人,基本上「学习渴望度高」。

所以我们要做的是,让他发现原来认识了你以后,还有其他技能与专业可以跟你交流与学习。

去想想我们身上哪些兴趣不只是能让他人「一起参与」,还能「教学分享」的?这些就是我们能提供的「技能关键字」。

如果是我,就是:「简报与表达」、「云端工作术」、「个人管理」

那该怎么陈述与表达,会让这个方法更有生命力呢?

讲个故事吧!

最简单的故事,基本上要包含「​​细节」、「对话」与「冲突」(意外)

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